Государственная услуга  «Выдача архивных справок» оказывается КГУ «Государственный  архив Кокпектинского района»,  на альтернативной основе через Центры обслуживания населения, а также через веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz, при условии наличия у получателя государственной услуги электронной цифровой подписи.

 Государственная услуга оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации документов в канцелярии государственного архива  на основании архивных документов по вопросам социально-правового характера: подтверждение трудового стажа и размера заработной платы, возраста, образования и квалификации, награждения государственными и ведомственными наградами, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений.

При подаче запроса необходимо предоставить ксерокопии удостоверения личности и паспорта лиц, которым  выдается запрос. В случае необходимости подтверждения стажа, размера заработной платы,  необходима ксерокопия трудовой книжки.

На портале «электронного правительства» есть специальный раздел для электронных обращений граждан. Воспользовавшись данным сервисом, посетители портала смогут напрямую обратиться в государственные архивы и оперативно решить вопрос по Интернету - 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.

Центры обслуживания населения  работают – с понедельника по субботу включительно, с 9.00 до 20.00 часов без перерыва на обед, кроме выходных и праздничных дней.

Вместе с тем, в течение года проводится работа по выдаче дел исследователям, сотрудникам; ежегодно оформляются  фотовыставки; проводятся школьные уроки; оказывается методическая помощь организациям в составлении номенклатуры дел; по ведению делопроизводства; по проведению научно-технической обработки документов государственных и частных предприятий (составление предисловий, подшивка, нумерация листов, оформление обложек дел); организует и осуществляет отбор и прием в архив документов постоянного срока  хранения, а также работу по экспертизе ценности, учету, обеспечения сохранности и использования документов архива.

В Государственном архиве Кокпектинского района проводится активная работа по научно-технической обработке документов личного происхождения известных людей района с целью дальнейшего хранения документов в Государственном архиве. Сразу после утверждения экспертно-проверочной комиссии ВКО,  документы обрабатываются для подготовки тематико-экспозиционных выставок и публикаций.

Н.Акабасова, архивист КГУ «Государственный архив Кокпектинского района» 

Пікір: